Project Maintenance Engineering (PME)
Een speciale tak binnen de Maintenance Engineering, is de Maintenance Engineering binnen nieuwbouw of renovatieprojecten. Hierbij worden nieuwe assets gebouwd of bestaande worden aangepast (of misschien zelfs verwijderd). Dit heeft uiteraard invloed op de master data in je CMMS (zoals SAP PM, Maximo of Ultimo). Om dit in goede banen te leiden, is het van belang goed op de hoogte te zijn van de scope van het project en om daar als Maintenance Engineer goed bij betrokken te worden.
Omdat in de praktijk vaak is gebleken (wij spreken uit ervaring) dat Maintenance Engineering taken voor de dagelijkse praktijk (productie) en projecten vaak moeilijk te combineren zijn voor één persoon, kiezen veel bedrijven ervoor om bij projecten aparte Maintenance Engineers in te zetten. Op die manier houd je de twee werkstromen gescheiden en kunnen deze gespecialiseerde Project Maintenance Engineers (PME) zich volledig focussen op de projecten, zodat die de aandacht krijgen die ze verdienen.
Bij projecten zullen vrijwel alle aspecten van de rol van Maintenance Engineer naar voren komen, denk aan bijvoorbeeld:
- Bepalen en inrichten van de asset structuur;
- Vastleggen van equipment data;
- Bepalen van (kritische) spare parts en benodigde voorraden;
- Opstellen van bill-of-materials;
- Bepalen van onderhoud strategieën en opstellen van bijbehorende onderhoudsplannen;
- Opvragen en afstemmen onderhoudscontracten;
- Beoordelen van ontwerpen op standaardisatie en onderhoudbaarheid;
- Deelnemen aan walkdowns in het veld;
- Deelnemen aan diverse project overleggen.
Daarnaast heb je als PME de verantwoordelijkheid om een project op een goede manier over te dragen naar de afdeling die de komende jaren het beheer zal doen. Dit wordt ook wel de “warme overdracht” genoemd. Je bent in dit proces het radertje dat project en onderhoud bij elkaar brengt.
Afhankelijk van de hoeveelheid projecten binnen een afdeling en de complexiteit hiervan, zal er een bepaalde workload zijn. Het kan hierbij gaan om 1 FTE bij een kleine organisatie, tot misschien wel 10 FTE’s bij grote fabrieken met meerdere locaties. Omdat de workload van projecten over de jaren gezien wisselend is, kiezen veel bedrijven er dan ook voor om de rol van PME uit te besteden aan externen (engineering- en detacheringbureaus, ZZP-er, etc.). Op die manier kan snel op- en afgeschaald worden wanneer de workload stijgt of daalt en ben je als organisatie erg flexibel.
Binnen Grovako Nijmegen hebben wij inmiddels al ruim 10 jaar ervaring met Project Maintenance Engineering. Wij hebben gezien welke werkwijzen hierbij wel werken en welke juist niet. Behalve het zelf uitvoeren van eerder genoemde werkzaamheden, kunnen wij u ook adviseren bij het opzetten van het proces voor Project Maintenance Engineering binnen uw bedrijf.